La Guia Completa para el Reembolso de Millas de California

¿Qué es Reembolso de Millas de California?

El reembolso de millas es un tipo de gasto regulado por el estado designado para proteger a los empleados de tener que absorber los costes de manejar sus propios vehículos al trabajo.

Estos costos incluyen gasolina, mantenimiento, reparaciones, seguro, registro, y depreciación.

No hay una ley federal o regulación que diga que los empleados deben recibir un reembolso de millas en California u otros gastos que tengan. Sin embargo, el estado de California requiere que los empleadores reembolsen las millas a través del Reembolso de Millas de California. Esto es porque los empleados de California están protegidos cuando manejan hacía sus negocios.

Los empleadores de California no requieren reembolsar a los empleados en la tasa de kilometraje de IRS, conocida cómo la variable fija permitida, y reembolsar los gastos totales. Sin embargo, es más fácil reembolsar en la tasa IRS porque no requiere un registro perfecto ni guardar los recibos de las millas conducidas. Contacte a los abogados de empleo confiables en Dychter Law Offices para obtener más información sobre la ley de empleo del estado y cómo puede aplicar para usted.

Tasa de Kilometraje Actual en California

A comienzos del 2020, los empleados vieron que su tasa de kilometraje de California bajó medio centavo. Esta tasa calcula el costo de usar un vehículo para caridad, propósitos médicos, negocios, mudanza y otras razones. Aquí están los costos de kilometraje estándar desde el 1 Enero del 2020:

• 57.5 centavos por cada milla conducida para propósito de negocios
• 17 centavos por cada milla conducida para propositos medicos o de mudanza (20 centavos en 2019)
• 14 centavos por milla conducida para organizaciones de caridad (igual que el 2019)

La tasa de kilometraje de negocios depende del costo de operar el vehículo. La tasa para propósitos médicos y de mudanza depende de costos variables, y la tasa de caridad depende de las tasas de reembolso de gastos.

Usted siempre puede calcular el costo que toma usar su vehículo en lugar de usar la tasa estándar cuando se determinen las millas de negocio. Esto es conocido cómo el método de gastos reales. Muchos empleadores eligen ir por esta ruta ofreciendo asignación de coche en lugar de reembolsar a los empleados a través del método de reembolso de millas, pero no dude en contactar a su abogado si usted cree que puede ser un engaño sobre su compensación que ha obtenido justamente.

¿Cuándo se Aplica Pago por Tiempo de Viaje en California?

El pago por tiempo de viaje en California está regulado según el Codigo de Empleo del estado:

“2802. (a) Un empleador indemnizará a su empleado por todos los gastos o pérdidas incurridas por un empleado consecuencia de una descarga de sus labores, o su obediencia a instrucciones del empleador, incluso si son ilegales, a menos que el empleado, al momento de obedecer las instrucciones, haya creído que son ilegales.

(b) Todos los premios hechos por una corte o por el Cumplimiento de los Estándares de la División del Empleado para reembolsos de los gastos necesarios bajo esta sección cargaran interés al mismo grado que los juicios en acciones civiles. El interés se acumulara  desde la fecha en la que el empleado incurrió los gastos necesarios o pérdidas.

(c) Para propósitos de esta sección, el término “gastos necesarios o pérdidas” incluirá todos los costos razonables, incluyendo, pero no limitado a las tarifas del abogado incurridas por el empleado para cumplir los derechos otorgados por esta sección.”

Cómo un empleado en California, a usted le pagan por las horas que trabaja. A veces, el tiempo invertido en trabajar es el tiempo que pasa en su automóvil para negocios. Las horas que usted trabajo incluyen:

• El tiempo que usted trabaja.
• El tiempo que usted usa para cosas personales cómo enviar mensajes o hacer una llamada telefónica en horas de la compañía.

Aquí hay algunos ejemplos donde un empleado será pagado por el tiempo que viaja:

• Cuando el empleador proporciona transporte cómo autobús cómo la forma obligatoria de transporte.
• Cuando un empleado es instruido para ir a otra ubicación de trabajo mientras ya está trabajando.
• Cuando un empleado debe viajar de la noche a la mañana. Ellos deberían ser compensados por todos los aspectos del viaje, cómo ir al aeropuerto.

Estos costos deben ser verificados cómo un reembolso de gastos. Basado en el Código del Empleo 2802 en California, los gastos de su vehículo incurridos deben ser necesariamente incurridos. En adición a las tasas de kilometraje estándar, gastos adicionales relacionados con el vehículo pueden caer bajo la sombrilla de las leyes de reembolso.

Reembolso de Millas para Viajes

Cómo hay veces en las que un empleado debe ser compensado por el Reembolso de Millas en California para viajes, hay veces en las que el empleador no tiene que pagar por el tiempo que el empleado viajo y otros costos vehiculares.

Ejemplos de esto son:

• Cuando el empleado hace el típico viaje de ida y vuelta al trabajo.
• Cuando el empleador ofrece una forma opcional de transporte para actividades relacionadas con el trabajo y el empleado escoge no usarla.
• Cuando el empleado hace cosas en un viaje de negocios cómo dormir, comer, o de visita.

Para determinar cuánta parte del viaje su empleador controla, usted debe tomar en cuenta su situación única y los hechos alrededor de su caso específico. Por lo tanto, su mejor opción es escoger a un abogado de salarios y horas que tenga conocimiento y experiencia en casos de viajes y consultarlo con él, así usted recibe todo el pago al que usted tiene derecho.

Cómo la Tasa de Kilometraje para Viajes de California Puede Aplicar

Muy seguido, los empleados pueden desear que se les pague la tasa de kilometraje para conducción relacionada al trabajo, pero eso no es todo. Algunos problemas pueden venir cuando se trata de viajar, cómo un viaje de la noche a la mañana.

Si usted viaja de la noche a la mañana, usted puede recibir compensación por el tiempo que usted pasó viajando por trabajo. La tasa por este tiempo es conocida cómo tasa per diem. Las razones por las que usted pueda hacer viajes de la noche a la mañana son:

• Seminarios de negocios
• Conferencias en fin de semana
• Entrenamientos fuera del pueblo
• Juntas que involucren ventas
• Visitar otros sitios del trabajo

Cuando se requiera que este en algun lugar cómo una junta, o evento fuera de las horas negocios que requieran viajar en avión y una estadía nocturna, usted puede tener derecho a compensación por su empleador en la forma del método de la suma total u otro método de reembolso.

Reclamando el Reembolso de la Gasolina en California

Bajo medio centavo desde el 2019, el reembolso de millas de California para este 2020 es de 57.5 centavos por milla cómo se mencionó arriba. Para reclamar el reembolso de la gasolina para viaje de negocios, usted tendrá que llenar uno de los dos formularios: el Formulario 2106-EZ y el Formulario 2106. Cada uno que usted use depende de su situación. Por ejemplo, usted usará el Formulario 2106-EZ si usted desea ser compensado por los costos netos incurridos de usar su vehículo personal para trabajar. Usar el Formulario 2106 para gastos relacionados a su vehículo de trabajo.

Si usted tiene preguntas o está preocupado sobre que su empleador no calculó correctamente los gastos automovilísticos incurridos y no le está dando el dinero que merece cómo trabajador de California, contacte a un abogado experimentado de Dychter Law Offices para una consulta gratuita — las victorias de nuestros clientes hablan por ellos.